「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

１．個人情報取扱事業者の名称

1) 多摩川精機株式会社

• 住所、代表者氏名等、企業情報の詳細はこちらをご参照ください。

2) 多摩川精機販売株式会社

• 住所、代表者氏名等、企業情報の詳細はこちらをご参照ください。

２．個人情報の利用目的

1) お客様に関する個人情報

• お客様からの各種お問い合わせへの対応、確認、および記録・集計。
• 商品の提案、販売、発送、サポート、請求書の発送等、営業活動の遂行。
• お客様との商談の進捗を管理するためのシステムを通した、お客様へのビフォー・アフターサービスの充実化。
• キャンペーン、展示会、セミナー等（以下「イベント」といいます。）の案内。
• 当社商品やサービス、イベントに関するアンケート、メールマガジンの配信、集計。
• 当社のウェブサイトやシステムが提供するサービスをご利用いただくためのID・パスワードの発行および改廃。
• 当社のウェブサイトやシステムが提供するサービスの利用者に対する、サービスの利用に関する連絡・通知、利用状況の管理、利用者がサービスを通して登録・依頼した情報等に関する対応（カタログ、技術資料の送付等）とその内容の記録・集計。
• 当社が外部システムに開設・運営するサービスをご利用いただくためのID・パスワードの発行および改廃。
• 当社が外部システムに開設・運営するサービスの利用者に対する、サービスの利用に関する連絡・通知、利用状況の管理、利用者がサービスを通して登録・依頼した情報等に関する対応（カタログ、技術資料の送付等）とその内容の記録・集計。
• お客様の属性情報やウェブサイトの閲覧履歴等の情報を、当社が保有している個人情報と紐づけて傾向を分析し、商品の提案やイベントの案内等、営業活動を行う。
• 商品開発やウェブサイトおよびサービスの改善・向上等のための、上記各項目に付帯した利用。
• 該非判定書やEAR見解書、特定原産地証明書等の作成・発行と送信。
• 当社の施設への入退場状況の確認。

2) お取引先様に関する個人情報

• 原材料・資器材の購入・発送等。
• 業務上必要な連絡、契約の履行、商談、書面・物品の発送等。
• お取引先様の情報管理。
• 当社の施設への入退場状況の確認。
• イベントの案内。

3) 採用応募者様に関する個人情報

• 採用応募者様への連絡のほか、採用活動に必要な利用。
• 入社手続きに必要な利用。

4.従業員に関する個人情報

• 従業員への業務連絡。
• 従業員の健康管理。
• 従業員の安全管理、安否確認。
• 従業員への報酬（賃金、賞与、諸手当等）の支給に関する業務。
• 人事・労務管理、人材育成（教育・研修・資格管理等）、福利厚生の提供。
• 社会保険、税務等、法律上必要な手続き。
• 当社の施設への入退場状況の確認。
• その他、法令もしくはそれに準じるものに定める事項の遵守、社内における業務の連絡、顧客から提出を求められる等の営業上必要な場合等。

※ 特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報）の取り扱いについては、社内規程をご参照ください。

３．特定の者との個人情報の共同利用について

1) 共同して利用する個人情報の項目

• お客様、取引先様の個人情報のうち、氏名、勤務先の名称・住所・所属・役職・電話番号・FAX番号・メールアドレス、商談内容等、業務上必要となる情報。
• 採用応募者様の個人情報のうち、氏名、年齢、電話番号・FAX番号・メールアドレス、学校または勤務先の名称・住所・所属・役職、学歴・職歴、当社の採用活動の中で回答した内容等、採用活動に必要となる情報。
• 従業員の個人情報のうち、氏名、年齢、電話番号・FAX番号・メールアドレス、勤務先の名称・住所・所属・役職等。

2) 共同して利用する者の範囲

• 当社の関連会社、および労働組合。
  関連会社はこちらの「グループ会社」をご参照ください。
• 当社製品を販売する商社様。
• 当社製品の部品を供給するサプライヤー様。

3) 利用目的

• 上記「２．個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内で利用します。

4) 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者

• 共同して利用する個人情報の管理についての責任は当社が負います。当社の住所、代表者氏名等は上記「１．個人情報取扱事業者の名称」をご参照ください。

４．安全管理のために講じる措置について

1) 基本方針の策定

• 個人データの適正な取り扱いのため、関係法令、ガイドライン等の遵守や質問および苦情処理の窓口等についての基本方針（個人情報保護方針および社内規程）を策定し、社内で運用します。

2) 個人データの取り扱いに係る規程の整備

• 個人データの漏洩の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの具体的な取扱いに係る規程を整備し、遵守します。

3) 組織的安全管理措置

• 個人データの取り扱いに関する責任者を選定し、責任の明確化を図るとともに、漏洩等の事案の発生または兆候を把握した場合の報告連絡体制を構築します。
• 個人データの利用・出力状況、書類・媒体等の持ち運び等の状況、削除・廃棄の状況について把握できるよう運用を図ります。
• 個人データの取り扱い状況について、定期的に点検または監査を行います。

4) 人的安全管理措置

• 個人データを取り扱う従業員に対し、入社時、役職任命時等に教育を行います。

5) 物理的安全管理措置

• 個人データを取り扱う機器、記録された電子媒体または書類等の盗難等の防止を図ります。
• 個人データの削除・廃棄に当たっては復元不可能な手段を採用します。

6) 技術的安全管理措置

• インターネットを通じた外部との送受信やパソコン等、情報システムを使用して個人データを取り扱う場合、アクセス制御、外部からの不正アクセスの防止、漏洩の防止ための措置を講じ、適切に運用します。

7) 外的安全管理措置

• 外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要且つ適切な措置を講じます。

5．各種ご請求に対する手続きについて

1. 以下のご請求については、TEL、FAX、電子メールにて当該保有個人データを取得した当社担当部署・担当者までご連絡ください。
   なお、担当部署・担当者が分からない場合は、以下「2」までお問い合わせください。
   またこの際、ご本人確認のため運転免許証等の公的な本人確認書類のご提示をお願いすることがありますのであらかじめご了承ください。
   • 本人が識別される保有個人データの利用目的の通知のご請求。但し、その利用目的が上記「２．個人情報の利用目的」に記述されている場合は、当ウェブページをご案内させていただきます。
   • 本人が識別される保有個人データの開示のご請求。開示する方法（電磁的記録の提供等）についてご希望がある場合には、あわせてご請求ください。
   • 本人が識別される保有個人データの内容が事実でない場合の、当該保有個人データの内容の訂正、追加または削除のご請求。
   • 本人が識別される保有個人データが上記「２．個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲を超えて取り扱われている場合や、偽りや不正な手段で取得された場合の、当該保有個人データの利用の停止または消去のご請求。
   • 本人が識別される保有個人データを、本人の同意を得ず、または個人情報保護委員会規則で定める国を除く海外の第三者へ提供している場合の、当該保有個人データの第三者への提供の停止請求。
   • 本人が識別される保有個人データに関する苦情の申し出。

※ 多額の費用がかかる場合や業務に支障が生じる可能性がある場合には、ご希望通りの対応をお断りすることがあります。

2. 当該個人情報を取得した当社担当部署・担当者が分からない場合の連絡先
   多摩川精機株式会社　人事部
   住所：〒395-8515　長野県飯田市大休1879番地
   TEL：0265-21-1829

2022年08月 更新